Должностная инструкция программиста 1с бухгалтерия. Должностная инструкция программиста. Подготовка отчетов для бухгалтерии

У меня на предприятии три категории специалистов 1С. Мне потребовалось узаконить деятельность людей, имеющих разные компетенции в работе с 1С.

• Одни могут развернуть SQL-сервер, обеспечить бэкапы и настроить клиенты, но не разбираются ни в учёте ни в языке программирования 1С.
• Другие занимаются только программированием, и не лезут в настройку серверов.
• Третьи программируют и при этом разбираются в методологии учёта, поэтому могут выстраивать стратегию внедрения/ведения учёта.

Я подготовил три списка функциональных обязанностей, которые помогут сформировать собственные ДИ применительно к любому предприятию.

Администратор платформы 1С

Обеспе чивает общую работоспособность программы на уровне системного администратора. Компетенции методиста 1С или программиста 1С не требуются.

Сервер и платформа

Установка, настройка и обслуживание сервера 1С.

Установка, настройка и обслуживание ПО для организации web-сервисов 1С.

Настройка доступа к базам данных из внешних источников для автоматизированного обмена информацией.

Мониторинг работоспособности и производительности: 1С, ОС, SQL, локальная сеть.

Регистрация, обнаружение и исправление технических проблем. Восстановление настроек после сбоев в работе серверов и изменения их функционала.

Предотвращение spam, вирусных и прочих атак.

Обновление платформы 1С.

Внедрение новых технологий в отделе

Внедрение новых технологий в других отделах

Лицензии

Активация лицензий.

Управление сервером лицензий.

Мониторинг использования лицензий.

Базы данных

Установка, настройка и обслуживание сервера SQL.

Регламентное

Контроль производительности, оптимизация работы баз.

Развёртка и обеспечение работоспособности рабочих, тестовых и демонстрационных баз.

Регламентное резервирование и восстановление баз.

Защита резервных копий баз данных от несанкционированного доступа.

Организация доступа к базам данных со стороны внешних инспекций и аудиторов.

Рабочие места

Настройка рабочих мест пользователей: «тонкий» или «толстый» клиент, web-интерфейс, удалённый рабочий стол и т. д.

Обновление рабочих мест в соответствие с обновлением платформы.

Восстановление настроек после сбоев в работе сети.

Установка и настройка сопутствующего ПО: сканеры штрих-кодов, кассовая техника и т. д.

Настройка доступа пользователей к интернет-сервисам 1С.

Настройка сохранения файлов из 1С для обмена с внешними агентами: налоговые, пенсионные фонды, клиент-банки и т.д..

Настройка печати документов из 1С.

Включение пользователей 1С в соответствующие почтовые группы.

Прочее

Переписка с фирмой 1С и партнерами

Обучение и развитие: само стоятельное обучение, web-

Организация дежурств.

Программист 1С

Обеспечивает техническую поддержку пользователей, обеспечивает корректность работы конфигурации. Компетенции методиста 1С не требуются.

Сервер и платформа

Освоение новых технологий и возможностей.

Конфигураци я

• Слежение за обновлениями

в том числе: с оздание и доработка справочников, регистров,

Базы данных

Чистка баз.

Тестирование и исправление баз.

Настройка ручного

Перенос данных в/из других

Консультации пользователей.

Составление инструкций.

Подготовка отчётности по реализованным работам, проектам, решениям.

Прочее

Переписка с фирмой 1С и партнерами для решения технических вопросов.

Обучение и развитие: само стоятельное обучение, web- курсы, конференции, семинары и т. д.

Администратор конфигурации 1С

Обеспечивает методическую и техническую поддержку пользователей, обеспечивает корректность работы конфигурации, функциональную и информационную полноту базы данных. Необходимы компетенции программиста 1С и компетенции методиста 1С в прикладной сфере.

Сервер и платформа

Освоение новых технологий и возможностей.

Внедрение новых технологий в отделе.

Внедрение новых технологий в других отделах.

Конфигураци я

Обеспечение актуальности конфигурации текущим требованиям прикладной сферы, учётной политики предприятия и требованиям законодательства: как для типовых, так и для нетиповых (самописных, снятых с поддержки) конфигураций.

• Слежение за обновлениями регламентированной отчетности.

  Слежение за новыми релизами конфигураций.

  Поиск и получение обновлений.

  Наблюдение за развитием платформы 1С, появлением новых конфигураций.

  Наблюдение за развитием информационных технологий.

Обеспечение перехода с конфигурации на конфигурацию

Постановка технических заданий.

Выполнение технических заданий, в том числе: с оздание и доработка справочников, регистров, документов, отчетов, обработок.

Базы данных

Поиск и исправление ошибок в данных.

Перепроведение информационной базы.

Пересчёт итогов и восстановление последовательностей.

Чистка баз.

Тестирование и исправление баз.

Настройка ручного обмена с внешними программами.

Настройка автоматического обмена с внешними программами.

Перенос данных в/из других баз 1С. В том числе при обновлении учётной системы.

Обеспечение защиты информации: посредством настройки прав и ролей пользователей, контроля внешних вмешательств, контроля вывода информации.

Рабочие места

Создание пользователей.

Р аспределение рол ей и прав доступа.

Настройка параметров пользователей для автоматического заполнения документов и справочников .

Настройка форм отчётов.

Пользователи и сотрудники организации

Решение методических и аналитических вопросов

Консультации пользователей.

Составление инструкций.

Нерегулярное, вынужденное обучение.

Доведение информации о возможностях системы. Подготовка аналитических обзоров.

Подготовка отчётности по реализованным работам, проектам, решениям.

Внешний подряд

Поиск исполнителей.

Проведение встреч, переговоров, совещаний.

Составление технических заданий.

Документооборот: проработка договоров, проведение счетов, утверждение актов, проведение сверок и т.д.

Прочее

Переписка с фирмой 1С и партнерами для решения технических вопросов.

Приобретение и ведение библиотеки методической литературы.

Обучение и развитие: само стоятельное обучение, web- курсы, конференции, семинары и т. д.

Организация дежурств.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПРОГРАММИСТА 1С

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главной задачей Программиста 1С является конфигурирование и администрирование 1С: предприятие.

1.2. Программист 1С непосредственно подчиняется начальнику отдела информационных технологий.

1.3. Программист 1С назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.

1.4. В своей деятельности руководствуется:

Законодательством,

Приказами, распоряжениями, указаниями генерального директора,

Правилами, инструкциями и др. документами, регулирующими работу отдела информационных технологий Программиста 1С,

Настоящей должностной инструкцией,

Политикой в области качества.

1.5. Программист 1С должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся методов использования вычислительной техники при обработке информации;

Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;

Технологию механизированной обработки информации;

Виды технических носителей информации;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Программист 1С выполняет следующие функциональные обязанности:

2.1.1 Программное сопровождение конфигураций 1С-Предприятия.

2.1.2. Модификация и обновление существующих документов, отчетов, обработок бухгалтерского, оперативного и управленческого учета.

2.1.3. Создание новых документов, отчетов, обработок бухгалтерского, оперативного и управленческого учета.

2.1.4. Разработка методов и форм ведения учета товарооборота

2.1.5. Обучение персонала компании и удаленных подразделений компании работе с существующими и вновь создаваемыми документами и отчетами.

2.1.6. Выполнение разовых служебных заданий, поручений и указаний Генерального директора, Исполнительного директора, и начальника отдела информационных технологий входящих в сферу деятельности Программиста 1С.

3. ПРАВА

3.1. Программист 1С имеет право:

3.1.1. Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю компетентные и обоснованные предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.1.2. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (рабочим местом, средствами труда и т.д.).

3.1.3. Пользования утвержденными Генеральным директором Инструкциями, приказами, распоряжениями, Правилами и др. документами, регламентирующими работу Программиста 1С и отдела информационных технологий.

3.1.4. Информировать непосредственное руководство о выявленных неисправностях в работе вверенных ему технических и программных средств и недостатках в работе.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Программист 1С несет ответственность:

4.1.1. За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.

4.1.2. За не использование и / или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав.

4.1.3. За несоблюдение Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и др. документов, регулирующих работу Программиста 1С.

4.1.4. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.1.5. За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества фирмы.

4.1.6. За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями фирмы.

4.1.7. За сохранность документации и несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам.

4.1.8. За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).

I. Общие положения

1. Главной задачей Программиста 1С является конфигурирование и администрирование 1С: предприятие.
2. Программист 1С непосредственно подчиняется начальнику отдела информационных технологий.
3. Программист 1С назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.
4. В своей деятельности руководствуется:
   - законодательством Украины,
   - приказами, распоряжениями, указаниями генерального директора,
   - правилами, инструкциями и др. документами, регулирующими работу отдела информационных технологий Программиста 1С,
   - настоящей должностной инструкцией,
   - Политикой в области качества.
5. Программист 1С должен знать:
   - Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся методов использования вычислительной техники при обработке информации;
   - технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
   - технологию механизированной обработки информации;
   - виды технических носителей информации;
   - Правила внутреннего трудового распорядка;
   - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. Должностные обязанности

Программист 1С выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Программное сопровождение конфигураций 1С-Предприятия.
2. Модификация и обновление существующих документов, отчетов, обработок бухгалтерского, оперативного и управленческого учета.
3. Создание новых документов, отчетов, обработок бухгалтерского, оперативного и управленческого учета.
4. Разработка методов и форм ведения учета товарооборота
5. Обучение персонала компании и удаленных подразделений компании работе с существующими и вновь создаваемыми документами и отчетами.
6. Выполнение разовых служебных заданий, поручений и указаний Генерального директора, Исполнительного директора, и начальника отдела информационных технологий входящих в сферу деятельности Программиста 1С.

III. Права

Программист 1С имеет право:

1. Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю компетентные и обоснованные предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.
2. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (рабочим местом, средствами труда и т.д.).
3. Пользования утвержденными Генеральным директором Инструкциями, приказами, распоряжениями, Правилами и др. документами, регламентирующими работу Программиста 1С и отдела информационных технологий.
4. Информировать непосредственное руководство о выявленных неисправностях в работе вверенных ему технических и программных средств и недостатках в работе.

IV. Ответственность

Программист 1С несет ответственность:

1. За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.
2. За не использование и / или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав.
3. За несоблюдение Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и др. документов, регулирующих работу Программиста 1С.
4. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
5. За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества фирмы.
6. За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями фирмы.
7. За сохранность документации и несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам.
8. За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).

V. Взаимодействие с подразделениями (отделами), должностными лицами

1. Программист 1С взаимодействует со всеми функциональными подразделениями (отделами) и должностными лицами фирмы в пределах своей компетенции.

Практически все современные компании стараются автоматизировать свою работу. Для этого им нужен в штате работник на должность программиста 1С. Именно этот сотрудник выполняет разработку, поддержку и сопровождение необходимого ПО. Одной из самых важных и востребованных программ в этой сфере является «1С: Предприятие». Сразу этот продукт затрагивал исключительно управленческий и бухгалтерский учет, но на сегодняшний день его возможности стали шире, и с его помощью можно осуществлять также кадровый и товарный учет, контролировать склад, начислять зарплатные отчисления и многое другое. В наше время профессия программиста стала самой востребованной и пользуется большой популярностью в среде бизнеса.

Общие положения

Главная задача этого работника заключается в конфигурировании и администрировании программных продуктов. Сотрудник находится в подчинении у руководителя отдела IT. Уволить или нанять его на службу может только генеральный директор. Стоит учитывать, что в своей деятельности программист должен руководствоваться действующим законодательством страны, приказами вышестоящего руководства, документами и материалами, регулирующими его деятельность, уставом предприятия и инструкцией.

Знания

Должностная инструкция программиста 1С подразумевает, что он должен знать все нормативные и руководящие документы, напрямую относящиеся к эксплуатации вычислительной техники, которая используется для обработки информации. Помимо этого, в круг его навыков должны входить технические и эксплуатационные характеристики, работник обязан понимать, какие у оборудования конструктивные особенности, режимы и назначения техники, а также знать правила ее эксплуатации.
Он должен разбираться в технологии обработки данных механизированным способом, знать все виды технических информационных носителей, соблюдать трудовой распорядок, знать правила охраны труда, техники безопасности и прочее.

Обязанности

Должностная инструкция программиста 1С предполагает, что на сотрудника возлагаются определенные функции, среди которых самым основным является программное сопровождение конфигураций продукта "1С-Предприятие". Он должен модифицировать и обновлять документы, отчеты, обработки разных типов учетных данных. Помимо этого, его обязанности включают создание новых отчетов и документов, разработку ведения оперативного, бухгалтерского и управленческого учета.
Он должен разрабатывать методы и формы проведения учета оборота товаров. Кроме того, профессия программиста обязывает его заниматься обучением других сотрудников компании работе с отчетами и документами, созданными посредством этого программного продукта. Также на него могут возлагать обязанность выполнять разовые служебные поручения высшего руководства, которые касаются его сферы деятельности.

Права

Сотрудник вправе вносить свои предложения высшему руководству, относящиеся к вопросам его деятельности, но не выходящие за рамки его компетенции. Должностная инструкция программиста 1С подразумевает, что он имеет право требовать от руководства обеспечения его нормальными условиями труда, в том числе необходимыми техническими средствами, для выполнения его обязанностей. Также он может проинформировать начальство о дефектах в работе вверенной ему техники или программного обеспечения.

Ответственность

Работник ответственен за невыполнение своих обязанностей, а также их некачественное или несвоевременное осуществление. За нарушение прав, которые предоставлены в должностной инструкции программиста 1С, он также может быть привлечен к ответственности за неисполнение приказов высшего руководства, нарушение правил распорядка в компании.
Он ответственен за порчу, неаккуратное использование вверенной ему техники, а также за нанесение компании материального ущерба. Он будет привлечен к ответственности за выдачу конфиденциальной информации, нарушение коммерческой тайны, за неточную или искаженную информацию, внесенную в отчетные данные. Помимо этого, его могут привлечь к ответственности за нарушение действующего законодательства.

В заключение

Резюме программиста 1С нужно составлять правильно и грамотно, указывать только достоверную информацию. Несмотря на востребованность этой профессии, работодатели стараются найти ответственных специалистов, которые действительно понимают в своей работе и способны качественно выполнять свои обязанности. Инструкции для программистов могут изменяться в зависимости от направленности работы фирмы и требований руководства к персоналу. В любом случае, будет ли сотрудник принят на работу или нет, зависит от того, как пройдет собеседование программиста 1С. Именно при личном общении можно понять, насколько широки знания сотрудника и сможет ли он сделать то, что требуется компании.

Как опытные, так и начинающие и вступят в обсуждение данной статьи.

Хоть инструкция и обязанностей тесно связаны, но все же. На работе начался кипишь, искали крайнего того кто нечего не делает, гуляет по интернету, смотрит ролики в YouTube и т.д.

Вот и пришлось написать обязанности, которые на меня возложены.

Должностные обязанности 1с программиста

Вот как мне кажется, что должно входить в обязанности 1с программиста:
Техническое сопровождение и настройка параметров информационной системы, программирование в рамках поставленной задачи.
Адаптация, кастомизация и сопровождение информационной системы. Консультирование и обучение пользователей работе с информационной системой.

А вот мой список должностных обязанностей.

1 Программирование
Доработка конфигурации по требованию.
Постановка Технического Задания и его выполнение.
.


Обновление конфигураций не типовых
Получилось масло маслинным.

2 Администрирование 1С
Сюда у меня вошло все по .
Перепроведение информационной базы.
Обмен между распределенными базами.
Тестирование и исправление баз.
Установка регламентированной отчетности.
Проверка данных, устранение ошибок в данных.

3 Системное администрирование
Мелкий ремонт и обслуживание ПК (персональных компьютеров).
Установка и настройка ОС (операционных систем).
Установка и настройка ПО (программного обеспечения).
Администрирование SQL сервера
Контроль за локальной сетью, производительностью серверов, оптимизация работы ИБ, борьба с вирусами, восстановление данных и т.д.
Тут конечно можно долго писать

4 Консультации пользователей
Консультации пользователей устно и по телефону.
Составление кратких инструкций.
Вынужденное обучение сотрудников

5 Организация работы
Аутсорсинг, поиск исполнителей, переговоры, проверка договоров.
Переезды между офисами.
Выполнение заданий руководителя, в т.ч. не входящих в этот список

Прочитав это, подумал: И за такую зарплату Я это все делаю

Конечно, в данном списке есть не все, а также есть много лишнего.

Для информации.
Привожу ссылку на проект: Квалификационные требования (профессиональный стандарт) в области информационных технологий .
Проект занимается формированием профессиональных стандартов по наиболее массовым профессиям в области ИТ. Все разбито на 10 специалистов разной квалификации. Описываются должности, требования к образованию, профессиональные компетенции, стаж работы и сертификация.