Инженер (экономист) по труду и заработной плате, интервью. Должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате Требования к знаниям и навыкам
I. Общие положения
1. Экономист по труду относится к категории специалистов.
2. На должность:
Экономиста по труду назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по труду I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;
Экономиста по труду II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
Экономиста по труду I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду II категории не менее 3 лет.
3. Назначение на должность экономиста по труду и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.
4. Экономист по труду должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате.
4.2. Экономику труда.
4.3. Экономику и организацию производства.
4.4. Порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения.
4.5. Формы и системы заработной платы и материального стимулирования.
4.6. Методы определения численности работников.
4.7. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих.
4.8. Порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий.
4.9. Методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате.
4.10. Основы технологии производства.
4.11. Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации.
4.12. Законодательство о труде.
4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.14. Правила и нормы охраны труда.
6. Экономист по труду подчиняется непосредственно начальнику отдела организации и оплаты труда.
7. На время отсутствия экономиста по труду (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Экономист по труду:
1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.
2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.
3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании полготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.
4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.
5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.
6. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.
7. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.
9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.
10. Осуществляет контроль:
10.1. За соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы.
10.2. За правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.
10.3. За тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам.
10.4. За соблюдением режимов труда и отдых, трудового законодательства.
11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.
12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.
13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.
15. Выполняет отдельные служебные начальника отдела организации и оплаты труда.
III. Права
Экономист по труду имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение начальника отдела организации и оплаты труда предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Скачать должностную инструкциюэкономиста по труду (.doc, 90КБ)
I. Общие положения
- Экономист по труду относится к категории специалистов.
- На должность:
- экономиста по труду назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по труду I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;
- экономиста по труду II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
- экономиста по труду I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду II категории не менее 3 лет.
- Назначение на должность экономиста по труду и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.
- Экономист по труду должен знать:
- 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате.
- 4.2. Экономику труда.
- 4.3. Экономику и организацию производства.
- 4.4. Порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения.
- 4.5. Формы и системы заработной платы и материального стимулирования.
- 4.6. Методы определения численности работников.
- 4.7. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих.
- 4.8. Порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий.
- 4.9. Методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате.
- 4.10. Основы технологии производства.
- 4.11. Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации.
- 4.12. Законодательство о труде.
- 4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
- 4.14. Правила и нормы охраны труда.
- Экономист по труду в своей деятельности руководствуется:
- 5.1. Положением об отделе организации и оплаты труда.
- 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
- Экономист по труду подчиняется непосредственно начальнику отдела организации и оплаты труда.
- На время отсутствия экономиста по труду (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Экономист по труду:
- Осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.
- Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.
- Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.
- Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.
- Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.
- Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.
- Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
- Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.
- Определяет на основе действующих положений размеры премий.
- Осуществляет контроль:
- 10.1. За соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы.
- 10.2. За правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.
- 10.3. За тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам.
- 10.4. За соблюдением режимов труда и отдых, трудового законодательства.
- Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.
- Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.
- Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
- Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.
- Выполняет отдельные служебные начальника отдела организации и оплаты труда.
III. Права
Экономист по труду имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
- По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение начальника отдела организации и оплаты труда предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
- Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
IV. Ответственность
Экономист по труду несет ответственность за:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Основой для деятельности экономиста по организации трудовых отношений на предприятии является Квалификационный справочник должностей, согласно которому разрабатывается соответствующая инструкция. Документ должен содержать информацию следующего характера:
- уровень его ответственности и полномочий
- объем и перечень трудовых обязанностей, необходимых для исполнения
- требования к уровню образования, степени квалификации, опыту работы и наличию определенных знаний и навыков
Экономист по труду – специалист с высшим образованием экономического направления и опытом трудовой деятельности от 6 месяцев, который является штатной единицей планово-экономического отдела, финансового или отдела по труду и зарплате.
Главные задачи экономиста по трудовым отношениям:
- охватить всю область работы компании, которая связана с организацией и оптимизацией трудовой деятельности каждого отдельно взятого работника и всего трудового коллектива в целом
- контролировать данную сферу деятельности компании, вовремя внося соответствующие изменения и корректировки, планируя и учитывая все возможные варианты развития трудовых отношений для дальнейшего успешного функционирования предприятия
Основная цель – способствовать высоким и обеспечить непрерывность производственного процесса, разработав оптимальный трудовой график и схему поощрения для каждого работника.
Экономист находится в непосредственном подчинении у руководителя соответствующего отдела и финансового директора компании. На время отсутствия работника все полномочия и права специалиста передаются другому сотруднику соответствующего отдела.
Требования к знаниям и навыкам
Специалист данного направления должен обладать следующими умениями и навыками:
Обязанности и основные функции
Список основных функций, которые должен выполнять экономист по труду, обязанностей и задач, стоящих перед специалистом данного направления, может состоять из следующих пунктов:
Права специалиста по труду
Кроме многочисленных обязанностей специалист обладает определенным перечнем прав и возможностей:
Ответственность экономиста по труду
Должностная инструкция также предусматривает степень ответственности специалиста за несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей. Специалист по труду и заработной плате несет ответственность:
- За невыполнение или неполное выполнение своих обязанностей, возложенных на него и прописанных в трудовой инструкции.
- За ненадлежащее исполнение распоряжений и приказов действующего руководства компании.
- , которой присвоен статус коммерческой тайны.
- За ненадлежащие исполнение действующих инструкций и предписаний по внутреннему распорядку, пожарной безопасности, технике безопасности, трудовым нормам и правилам.
- За действия (или бездействия), повлекшие причинение материального ущерба предприятию.
- Правонарушения, осуществленные в результате выполнения своих непосредственных обязанностей, согласно утвержденной инструкции.
Вышеуказанные требования к соответствующей должности носят рекомендательный характер и могут изменяться в зависимости от специфики производственных процессов, уровня квалификации кадров, наличия других смежных должностей и специалистов данного рода деятельности, а также иных особенностей деятельности предприятия.
Если компания располагает несколькими специалистами в области трудовых отношений, целесообразно разделение служебных обязанностей, для более эффективной и слаженной работы всего коллектива. При разработке индивидуальной должностной инструкции для каждого специалиста необходимо максимально охватить основные рабочие моменты и четко обозначить функции работника и за надлежащее исполнение трудовых обязанностей.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Читайте также:
Должностная инструкция главного экономиста - что это…
Что такое эффективный контракт в образовании: какую…
Должностная инструкция финансового менеджера, его…
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Должность Экономист по труду и заработной плате (далее - Экономист) относится к категории специалистов и входит в штатный состав Департамента управления персоналом.
На должность Экономист назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование. Экономист может иметь другое высшее образование. В этом случае он должен в течение 1-2 лет повысить квалификацию и подтвердить факт повышения квалификации. Экономист должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
Назначение на должность Экономиста и освобождение от нее производится приказом Директора департамента управления персоналом.
Экономист подчиняется непосредственно Директору Департамента управления персоналом, а в его отсутствие - лицу, замещающему его.
На время отсутствия работника, исполняющего должность Экономиста его обязанности исполняет Менеджер по организационному проектированию.
Работа Экономиста организуется в соответствии с планом работы Департамента управления персоналом и утвержденными графиками представления документов по оплате труда.
Экономисту установлен ненормированный рабочий день.
В своей деятельности Экономист руководствуется:
Действующим законодательством, в том числе:
Гражданским кодексом РФ;
Единым Тарифно-квалификационным справочником;
Приказами и распоряжениями руководства компании и подразделения;
Действующими регламентирующими и нормативными документами, в том числе:
Уставом Холдинга;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Положением о структурном подразделении;
Классификатором должностей и профессий по разрядам оплаты труда;
Штатным расписанием;
Настоящей должностной инструкцией.
Экономист должен знать:
Настоящую должностную инструкцию.
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов оплаты и стимулирования труда.
Структуру и штат Холдинга, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию Холдинга.
Конъюнктуру рынка рабочей силы.
Организацию и экономику производства.
Основы физиологии, психологии и социологии труда, технической эстетики и эргономики.
Экономику труда.
Методы изучения и проектирования трудовых процессов, использования рабочего времени, определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда, оценки уровня организации труда, производства и управления.
Порядок составления технической документации и отчетности по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда.
Правила внутреннего распорядка
Нормы охраны труда, технику безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Экономист должен уметь:
проводить маркетинговые исследования рынка труда по должностям;
анализировать эффективность и оптимизировать систему оплаты и стимулирования труда;
разрабатывать нормативные и регламентирующие документы по вопросам оплаты и стимулирования труда;
прогнозировать и планировать изменения фонда оплаты труда;
разрабатывать методики, алгоритмы, программы и выполнять расчеты по оплате труда.
Экономист должен уметь работать с:
персональным компьютером на уровне опытного пользователя;
программами MS Excel, Word, Access, Outlook, Project, БОСС-Кадровик, Platinum, SAP R/3 на уровне опытного пользователя;
электронной почтой;
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Экономист обязан
Осуществлять деятельность по оптимизации системы оплаты труда с целью достижения максимальной эффективности труда персонала за счет оптимизации структуры и размеров затрат Холдинга на оплату и стимулирование труда.
Экономист выполняет самостоятельно:
Изучает на рабочих местах эффективность существующих нормативов и тарифов оплаты труда.
Разрабатывает в рамках политики Холдинга в области стимулирования и оплаты труда предложения по повышению производительности и качества труда всех категорий работников.
Выполняет необходимые расчеты по определению эффективности мероприятий, направленных на совершенствование оплаты и стимулирования труда.
Использует общеотраслевые и отраслевые материалы и нормативы по организации и стимулированию труда.
Изучает отечественный и зарубежный опыт по совершенствованию оплаты и стимулирования труда. Разрабатывает предложения по его использованию в Холдинге.
Организует и проводит внедрение мероприятий по стимулированию труда и совершенствованию его оплаты.
Оказывает структурным подразделениям методическую и практическую помощь по разработке и внедрению новых нормативов по стимулированию и оплате труда.
Экономист участвует в:
выявлении резервов повышения производительности труда;
разработке стратегии развития персонала Холдинга, программ профессионального развития;
аттестациях, тестировании, мониторинге и других видах анализа и контроля персонала.
Экономист также обязан:
честно и добросовестно выполнять работу;
всемерно способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
хранить служебную и коммерческую тайну.
Экономист имеет право:
Знакомиться с решениями руководства Холдинга, касающимися вопросов оплаты и стимулирования труда.
Запрашивать и получать от руководителей подразделений и сотрудников Холдинга информацию, необходимую для осуществления своих функций.
Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, положений, инструкций и других документов, связанных с оплатой и стимулированием труда персонала Холдинга.
Вести переписку со структурными подразделениями Холдинга и внешними организациями по вопросам, связанным с оплатой и стимулированием труда.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Экономист несет ответственность за:
Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. ИНФОРМАЦИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ
Экономист сотрудничает:
с руководителями всех структурных подразделений Холдинга по вопросам оплаты труда работников,
с работниками Департамента финансов по вопросам разработки и исполнения положений об оплате труда работников Холдинга,
с работниками сектора кадрового сопровождения по вопросам предоставления информации результатах мониторинга персонала подразделений,
с работниками сектора кадрового учета по вопросам предоставления информации о текучести кадров.
Экономист осуществляет деловые контакты с представителями следующих внешних организаций:
5.2.1. консалтинговые агентства, оказывающие услуги в области маркетинговых исследований рынка труда;
Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о Департаменте Управления Персоналом.
Руководитель структурного подразделения ________________
(подпись)
(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридической службы
___________________
(подпись)
(фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен:
(подпись)
(фамилия, инициалы)
1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».
1.2. Экономист по труду относится к категории специалистов.
1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста по труду.
1.4. На должность экономиста по труду назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование. Экономист по труду может иметь другое высшее образование. В этом случае он должен в течение1-2 лет повысить квалификацию и подтвердить факт повышения квалификации. Экономист должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее1 года.
1.5. Экономист по труду назначается на должность и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров.
1.6. Экономист по труду подчиняется непосредственно начальнику отделу кадров.
1.7. Экономист по труду должен знать:
Трудовое законодательство;
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов оплаты и стимулирования труда;
Структуру техникума, специализацию и перспективы развития;
Кадровую политику и стратегию техникума;
Экономику труда;
Методы изучения и проектирования трудовых процессов, использования рабочего времени, определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда, оценки уровня организации труда, производства и управления;
Порядок составления технической документации и отчетности по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда;
Методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
Порядок оформления, ведения, хранения трудовых книжек и личных дел работников техникума;
Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего, страхового и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций.
Порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
Порядок ведения банка данных кадров о персонале техникума;
Основы делопроизводства;
Правила внутреннего распорядка;
Нормы охраны труда, технику безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.8. Экономист по труду должен уметь:
Анализировать эффективность и оптимизировать систему оплаты и стимулирования труда;
Разрабатывать нормативные и регламентирующие документы по вопросам оплаты и стимулирования труда;
Разрабатывать методики, алгоритмы, программы и выполнять расчеты по оплате труда.
Работать с персональным компьютером, программами MS Excel, Word,1С:Преприятие, электронной почтой, Internet.
1.9. В своей деятельности экономист по труду и заработной платы руководствуется:
Гражданским, Бюджетным, Налоговым, Трудовым Кодексами РФ;
Единым Тарифно-квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих;
Методическими материалами по соответствующим вопросам;
Уставом техникума;
Положением об оплате труда сотрудников техникума;
Положением об отделе кадров;
Приказами и распоряжениями директора техникума;
Настоящей должностной инструкцией;
Правилами трудового распорядка;
И иными законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы.
1.10. В случае отсутствия экономиста по труду, его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Функции
2.1. Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов отдела кадров.
2.2. Разработка должностных инструкций штатных должностей техникума, их корректировка.
2.3. Участие в разработке штатного расписания техникума.
2.4. Разрабатывать методики, алгоритмы, программы и выполнять расчеты по оплате труда.
2.5. Разрабатывать нормативные и регламентирующие документы по вопросам оплаты и стимулирования труда.
3. Должностные обязанности
Экономист по труду исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.
3.2. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров.
3.3. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.
3.4. Участвует в разработке положения о оплате труда сотрудников техникума и его дополнения и изменения.
3.5. Участвует в составлении планов социального развития коллектива техникума, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
3.6. Участвует в составлении штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей).
3.7. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы.
3.8. Осуществляет контроль за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.
3.9. Осуществляет контроль за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками по бухгалтерскому учету в сфере образования и науки.
3.10. Разрабатывает должностные инструкции для должностей работников техникума, производит их изменения, дополнения в соответствии с учетом единого тарифно-квалификационного справочного работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.
3.11. Производит расчет тарификации педагогических работников. Своевременно готовить необходимую документация для сдачи тарификации в бухгалтерию техникума до 20 сентября текущего года.
3.12. Ведет учет личного состава техникума, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
3.13. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора техникума, а также другую установленную документацию по кадрам.
3.14. Формирует и ведет личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
3.15. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий предоставления работников к поощрениям и награждениям.
3.16. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
3.17. Производит записи в трудовых книжках о трудовой деятельности, поощрениях, награждениях работающих.
3.18. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
3.19. Составляет графики сменности сотрудников техникума.
3.20. Осуществляет контроль рабочую загрузку работников техникума (графики, время работы).
3.21. В установленном порядке предоставляет табель (14,30 числа каждого месяца), содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
3.22. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела кадров.
3.23. Своевременно проходит предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры и гигиеническую аттестацию;
3.24. Выполняет требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.
3.25. Выполняет правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
3.26. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
4. Права
Экономист по труду имеет право:
4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4.2. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей
4.3. Повышать свою квалификацию.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности;
4.5. Представлять на рассмотрение предложения начальнику отдела по вопросам своей деятельности.
5. Ответственность
Экономист по труду несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.
6. Взаимодействие
Экономист по труду:
6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.3. Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии.
6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума.
6.6. Соблюдает конфиденциальность.